В связи с изданием приказа № 415 от 29 мая 2014 года, которым утвержден "Порядок ведения учета фактически отработанного времени на работах в особо вредных и особо тяжелых условиях труда по Списку № 1 и во вредных и тяжелых условиях труда по Списку № 2" у многих рабочих стали возникать те или иные вопросы, а в ряде случаев и различные предположения. Именно поэтому считаю необходимым дать пояснения.

Во-первых, ведение учета работ (времени фактической работы) по Спискам № 1 и 2 предусмотрено действующим законодательством. И оно велось ранее.

Во-вторых, в большей мере ведение учета касается ремонтного персонала, который в течение месяца может быть задействован в работах, дающих право на пенсию как по Списку № 1, так и по Списку № 2. И его фактическая работа в тех и других условиях должна соответствующим образом учитываться. Причем достоверно.

В-третьих, в льготный пенсионный стаж засчитывается время:

а) нахождения в ежегодном основном и дополнительных оплачиваемых отпусках. Например, если у работника общая продолжительность отпуска составляет 42 календарных дня и его работа отнесена к Списку № 1, то все 42 дня будут отнесены именно к данному Списку;

б) работы (но не более одного месяца в течение года) по переводу (в связи с производственной необходимостью) на другой работе;

в) нахождения работника в командировке, на листке временной нетрудоспособности и в иных случаях, когда действующее законодательство не требует перевода на иную работу;

г) нахождения женщин в оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

д) работы беременных женщин, переведенных на основании медзаключения на более легкую работу, на которой они не подвергаются влиянию неблагоприятных производственных факторов.

Обращаю внимание на особенности учета периода нахождения работников цехов Сервисного центра, у которых ведется суммарный подсчет фактической их работы во вредных условиях труда (например, слесарь, работая на аглофабрике, имеет право на пенсию по Списку № 1, а ведя ремонт оборудования на ЛПЦ-1700 - "зарабатывает" Список № 2). Так вот ежели этот слесарь, допустим, отработал в году 200 рабочих дней и это составляет 80 процентов годового фонда рабочего времени, то в его льготный стаж (как по Списку № 1, так и по Списку № 2) будет включено 80 процентов времени нахождения в отпуске и на больничном листе.

По принципу пропорциональности производится и расчет продолжительности дополнительных отпусков за работу во вредных (особо вредных) и тяжелых (особо тяжелых) условиях труда. В них не включается время:

а) нахождения на больничном листе;

б) в отпуске по учебе, без сохранения заработной платы, социальном отпуске, "чернобыльском" и на детей;

в) на курсах повышения квалификации и в командировках (не связанных с выполнением своих прямых обязанностей. Например, мастера ЦРМО отправили на изучение опыта работы на "Запорожсталь").

Следует помнить, что если расчетный период (между предыдущим ежегодным отпуском и предоставляемым) составляет, например, 9 месяцев, то расчет заработанных дополнительных дней отпуска производится за это время (9 месяцев). Равно как и если интервал между отпусками составит, допустим, 14 месяцев, то продолжительность дополнительных отпусков расчитают именно за этот период. То бишь, он может оказаться более 14 календарных дней.

А теперь примеры такого пропорционального расчета.

Первый. У электромонтера ЭРЦ согласно аттестации дополнительный отпуск за работу во вредных и тяжелых условиях составляет 14 календарных дней. В течение расчетного периода (от окончания предыдущего ежегодного отпуска до предоставления очередного) он брал 7 дней за свой счет, 11 дней был на больничном и 10 дней находился в отпуске по учебе.

Таким образом, в течение расчетного года работник фактически не пребывал во вредных и тяжелых условиях 28 календарных дней. Следовательно, его дополнительный отпуск должен составить:
14 : 365 х (365 - 28) = 13 календарных дней,
где: 14 - длительность дополнительного отпуска по аттестации;
365 - количество дней в году;
28 - количество дней в расчетном году, когда фактическая работа во вредных и тяжелых условиях не производилась.

Ежели работнику ведут суммарный учет рабочего времени по Спискам № 1 и 2, а значит у него, как минимум, две длительности дополнительного отпуска, то фактическую её продолжительность расчитывают отдельно.

Второй. Допустим, слесарь не работал во вредных условиях 28 дней из-за пребывания в отпуске без оплаты. При этом в расчетном году у него 200 дней приходится на работы, за которые предоставляется 14 календарных дней дополнительного отпуска, а 165 дней - на 7 календарных.

Тогда фактическая продолжительность предоставленного ему дополнительного отпуска составит:
14 : 365 х (365 - 165 - (28 : 365 х 200) + 7 : 365 х (365 - 200 - (28 : 365 х 165) = 7,1 + 2,92 = 10 календарных дней.

И последнее. При расчетах округления производятся согласно арифметическим правилам. Если, допустим, получилась цифра 9,4, то её округляют до 9, а если 9,5 или более, то - до 10.