В связи с тем, что на прошлой неделе было много обращений рабочих с просьбами разъяснить существующий на комбинате порядок замены пришедших в негодность пропусков, то считаем необходимым уведомить членов профсоюза о нижеследующем.
Действительно, приказом № 961 от 7.12.2015 года утверждена процедура замены пропусков.

В случае порчи пропуска до истечения трех лет со дня выдачи начальником структурного подразделения принимается решение о выдаче нового. Наряду с этим администрация обязана выявить причины преждевременного износа пропуска. И при этом установить отсутствие или наличие вины работника. А когда оформляется "направление на выдачу нового пропуска" должна быть произведена запись об отсутствии или наличии вины.

Например, такого содержания: "в преждевременном износе пропуска вина работника отсутствует".

Что обеспечит бесплатную его замену.

Поэтому настоятельная просьба ко всем, кому администрация выдает направление на замену пропуска: перед тем как отправляться в бюро пропусков обязательно обратите внимание что написано в направлении.

Ибо при отсутствии записи об отсутствии вашей вины в преждевременном износе пропуска, работники бюро пропусков будут настаивать на оплате этой услуги. Тогда перед вами возникает дилемма: или возвращаться в цех для доведения направления до нужного содержания, или оплачивать замену пропуска.