В связи с тем, что у работников появляются те или иные вопросы, касающиеся предоставления документов управлению персоналом согласно приказу № 822 от 9 сентября 2014 года, считаю необходимым дать некоторые пояснения.
Во-первых, изложенный в этом документе перечень необходимых данных позволит в дальнейшем избежать ряда проблем, которые периодически возникают у рабочих. Например, относительно налоговой льготы, предусмотренной законодательством различной категории граждан. Ответственность за её предоставление возложена на собственника. При условии, что работник предоставил необходимые для её применения документы. Иными словами, само право на льготы без передачи администрации документов не может служить основанием для её реализации.

Равно как и на должностных лиц комбината возложена обязанность уведомления персонала о наступлении права на пенсионное обеспечение (в том числе и льготное). Следовательно, у кадровой службы должен быть абсолютно достоверный перечень документов для исполнения данной функции.

А сколько ежегодно возникает вопросов в период подготовки списков для получения в Фонде социального страхования детских новогодних подарков или портфелей для первоклассников. И лишь потому, что необходимые для этого данные, мягко говоря, в настоящее время не совсем достоверны.

Во-вторых, 10 из 17 документов, подлежащих представлению, обозначены как "при наличии". То бишь, право их сдачи или не сдачи определяет сам работник.

В-третьих, в предоставлении некоторых документов должны быть заинтересованы и сами рабочие. Те же документы об образовании. Ведь многие из них имеют и специальное, и высшее образование (нередко и два). И при этом хотят перейти на РССовские точки, попасть в резерв на те или иные должности. Так вот, сия миссия и возложена на кадровую службу комбината. А качественно она может её исполнить только когда располагает фактическими данными.

В то же время требование наряду с копиями дипломов в обязательном порядке предоставлять и аттестат об окончании обучения в школе – абсурдно. Данный документ надобен скорей всего только в том случае, ежели у работника это единственное подтверждение его обучения.

Равно как и лица, на которых в цехах возложена работа по сбору документов, должны пояснять персоналу, что свидетельства об опекунстве, усыновлении или расторжении брака надобны для того, чтобы при необходимости проверить факт предоставления льгот как по действующему законодательству, так и Коллективному договору.

И последнее. Детальную информацию работники могут получить в управлении персоналом по телефону 6 – 53 – 17.