Учитывая, что наибольшим является желание членов профсоюза отправить своих детей на отдых в оздоровительные центры во втором и третьем заездах, то надобно еще раз пояснить существующий порядок перераспределения так называемых невостребованных путевок (в случае наличия таковых).
Изначально напомню о том, что мы заключили договор со "Здравницей плюс" на покупку путевок, исходя из реального спроса, который мало чем отличается от прошлого или позапрошлого годов. Так вот, на первый заезд было приобретено 600 путевок (по триста в "Солнечный" и "Радужный"). При этом родители отправили на отдых всего 336 детей. На второй и третий заезды общее количество путевок 1800 шт. (то есть по 900 на каждый). Ну а в четвертом их будет столько же, сколько и на первом.
Теперь о порядке распределения путевок. Оно напрямую связано с количеством детей соответствующего возраста в профсоюзных организациях структурных подразделений. Не членов профсоюза, а детей в возрасте от 7 до 16 лет. Распределяются путевки сразу на все заезды и абсолютно все без каких-либо остатков. При этом оговаривается, до какого числа они должны быть оформлены, а точнее куплены. И когда "проходит" эта дата и мы, с одной стороны, имеем заявки профкомов или заявления членов профсоюза на дополнительные путевки, а с другой - точно знаем, какое количество путевок не будет выкуплено, то лишь тогда запускаем процесс перераспределения оставшихся невостребованных путевок.
При этом исходим из того, чтобы такие путевки попали в максимальное количество профорганизаций.
Возьмем для примера перераспределение невостребованных путевок на второй заезд. Таковых на 17 июня оказалось 69 штук (в том числе в ДОЦ "Солнечный" – 50). При этом согласно заявкам 51-го профкома и заявлений членов профсоюза, фактический спрос составил 127 путевок. Следует учесть, что некоторые профкомы позаявляли от 4-х до 12 штук (одновременно в оба ДОЦ). Дабы обеспечить и объективность, и справедливость, мы каждому профкому предоставили по одной путевке то ли в "Солнечный", то ли в "Радужный". Кроме того, приняли решение о выделении путевок трем членам профсоюза, у которых по двое детей. Для того, чтобы не понуждать их выбирать, кто из двоих поедет на отдых, а кто будет пребывать в его ожидании.
Наряду с этим обеспечили путевкой ребенка работника, погибшего на производстве, а также двух неработающих пенсионеров комбината, имеющих детей в возрасте до 8 лет и которые в прошлом году не были в ДОЦ. Получили путевки и девять членов профсоюза, чьи дети еще ни разу не ездили в оздоровительные центры.
Вот собственно говоря и вся процедура. Хотим или нет, но те, кто получил возможность отправить ребенка, отнесут данный алгоритм к правильному, ну а остальные будут несколько иного мнения.
Аналогичная проблемность ожидает и нас, и членов профсоюза в третьем заезде. Зато для формирования четвертого понадобится масса усилий и доводов. Собственно, как и на первый. Хотя общего количества путевок при равномерной загрузке ДОЦ в течение лета – предостаточно.
Такой же порядок перераспределения невостребованных путевок в пансионаты или на базы отдыха. Правда здесь есть еще одна особенность. И связана она с количеством мест в номере. Например, если есть одно-двух-трех или четырехместные номера, то они предоставляются тем, кто "вписывается" в это количество. Ведь никто не додумается отправлять на отдых в одноместный номер семью из 2-х или 3-х человек. Равно как и одного человека в трехместный номер.