Дабы обеспечить рабочих не только возможностью самостоятельно, но и квалифицированно проверять правильность расчета продолжительности предоставляемых им ежегодных отпусков, приведем на примерах наиболее характерные варианты.

Первый. Рабочий промышленно-производственного персонала имеет продолжительность основного отпуска 28 календарных дней. Его рабочий год с 21.12.2013 года по 21.12.2014 г. Согласно аттестации рабочего места по условиям труда, он имеет право на 14 календарных дней дополнительного отпуска. И согласно графику ежегодный отпуск у него с 1 сентября 2014 г.

В данном случае алгоритм расчета дополнительного отпуска такой:
14 : 365 х 254 = 9,7 с округлением – 10 календарных дней, где:
14 – количество дней дополнительного отпуска согласно аттестации,
365 – количество дней в году,
254 – количество дней фактически отработанных с начала рабочего года (21.12.2013 г.) до ухода в ежегодный отпуск (01.09.2014 г.)

Таким образом, общая продолжительность отпуска – 38 календарных дней (28 + 10 = 38).

Второй. Исходные данные такие же что и в первом варианте. При этом согласно аттестации рабочего места в 2009 году дополнительный отпуск составлял 11 календарных дней, а по аттестации, утвержденной приказом №330 от 07.05.2014 г. он стал 14 календарных дней. Тогда порядок расчета дней отпуска такой:

а) с 21.12.2013 г. по 06.05.2014 г
11 : 365 х 137 = 4,1 (с округлением 4) календарных дня, где:
11 – количество дней дополнительного отпуска согласно аттестации 2009 года,
365 – количество дней в году,
137 – количество дней фактически отработанных с начала рабочего года (21.12.2013 г.) до даты издания приказа №330 (07.05.2014 г.)

б) с 07.05.2014 г. по 01.09.2014 г.
14 : 365 х 117 = 4,4 дня (с округлением 4) календарных дня, где:
14 – продолжительность допотпуска по аттестации 2014 года,
365 – количество дней в году,
117 – количество дней фактически отработанных с даты издания приказа №330 до дня ухода в отпуск 01.09.2014.

Соответственно, общая продолжительность отпуска составит 36 календарных дней (28 + 4 + 4 = 36).

Третий. Все исходные данные как и в первом варианте. При этом работник находился на больничном листе в марте – апреле в течение 56 дней.

Продолжительность дополнительного отпуска составит:
14 : 365 х 198 = 7,5 (с округлением – 8) календарных дней, где,
14 – количество дней дополнительного отпуска согласно аттестации,
365 – количество дней в году,
198 – количество дней фактически отработанных с начала рабочего года (21.12.2013 г.) до ухода в ежегодный отпуск (01.09.2014 г.) без учета периода временной нетрудоспособности (254 – 56 = 198).

И еще ряд моментов, о которых следует пояснить.

Во-первых, основной отпуск промперсоналу продолжительностью 28 календарных дней предоставляется, когда стаж работы в металлургической промышленности не менее 4-х лет. Согласно статье 6 Закона Украины «Об отпусках» ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня увеличивается за каждые два отработанных года на 2 календарных дня. Но при этом его максимальная продолжительность не может превышать 28 календарных дней.

Во-вторых, основной ежегодный отпуск не зависимо от того когда он предоставляется (до истечения рабочего года или после) не может быть уменьшен.

В-третьих, в дальнейшем длительность дополнительных отпусков за работу во вредных и тяжелых условиях будет рассчитываться за фактически отработанное в таких условиях время между предыдущим и предоставляемым отпусками.