Практически ежедневно у того или иного работника создаются обстоятельства, при которых возникает потребность отсутствия на производстве. Законодательство предусматривает порядок решения подобных вопросов.

Для этого необходимо письменно обратиться к руководителю структурного подразделения с просьбой предоставить:

• день (дни) отдыха (отпуска) без оплаты. Обращаю внимание на то, что согласно Закону "Об отпусках" отпуск без сохранения заработной платы имеет два статуса: предоставляемый работнику в обязательном порядке (статья 25) и с согласия сторон (статья 26);
• день (дни) отдыха в счет ежегодного отпуска;
• день (дни) отдыха за ранее отработанное время (так называемые отгулы);
• социальный отпуск (согласно статье 19 Закона "Об отпусках").

Иногда работники пользуются еще одним вариантом: меняются сменами. Он возможен только с согласия администрации и при обязательном издании распоряжения, которым данная процедура вводится в правовое поле и исключает какие-либо проблемы при тех или иных ситуациях

Никоим образом не следует обмен сменами решать с лицами, не наделенными правом на такие действия (например, с бригадирами, мастерами) и тем более без оформления распорядительных документов.

На днях нам пришлось не только разбираться с последствиями обмена сменами двух работниц вагонной службы железнодорожного цеха, но и находить компромисс с администрацией, дабы одна из "меняльщиц" не оказалась прогульщицей. Ибо у каждой из сторон своя версия причин возникшего конфликта. Рабочие говорят о том, что они в начале августа писали заявления и получили письменное согласие на обмен сменами. И одна уже отработала за другую. А вот с отдачей отработки возникли проблемы. Ибо ни о каком обмене сменами начальник вагонной службы попросту не знает. И какие-либо распоряжения об этом не издавал. Следовательно, в четверг на работу должна выходить та работница, у которой данная смена по графику. Об этом в телефонном режиме рабочей заявил и мастер.

Нам стоило большого труда найти с руководством службы решение, которое в итоге в значительной мере устроило обе стороны конфликта.

А посему настоятельная рекомендация дабы избежать подобного: никакой самодеятельности и в данном вопросе быть не должно. Всё надобно делать так, как того требуют нормативные документы.