Довольно часто нам приходится давать консультации и пояснения работникам по вопросам, касающимся как пенсионного законодательства, так и порядка оформления документов, необходимых для назначения пенсии.
На днях с такими вопросами к нам обратилась инженер управления охраны труда Т.Киреева, принявшая решение о досрочном оформлении пенсии. Однако уже в течение длительного времени она не может получить справку о наличии необходимого для этого стажа.

Дело в том, что кадровая служба комбината из-за отсутствия у неё каких-либо документов не подписывает справку о факте работы Т.Киреевой с 1990 по 2001 г.г. во Дворце Металлургов. Действительно, до 1 января 2002 года он не входил в структуру комбината, а был подразделе-нием обкома профсоюза металлургов. При этом руководство Дворца было наделено правом приёма на работу и увольнения. Иными словами, в соответствии с нормативными документами не только отвечало за ведение трудовых книжек, но и хранило их у себя (во Дворце Металлургов). При этом издавая предусмотренные КЗоТ распорядительные документы (приказы). А подписывал их директор, закрепляя установленного образца печатью.

За всё время (после перехода Дворца Металлургов под юрисдикцию комбината) ни разу и ни у кого не возникал вопрос о том, где же находятся документы учета трудовой деятельности сотрудников. Их трудовые книжки с января 2002 года вёл отдел кадров комбината, а первичные документы продолжали оставаться во Дворце. Дело в том, что их не передали (хотя, конечно же, должны были это сделать) в архив предприятия. Более того, в минувшем году Дворец Металлургов как структурное подразделение комбината был ликвидирован, а его сотрудники стали работниками "Здравницы плюс". Но документы по-прежнему продолжают пребывать во Дворце Металлургов.

Понимая абсурдность ситуации, в которой оказалась Т.Киреева, как и факт нахождения первичных документов не там, где они реально должны пребывать, мы начали переговоры с дирекцией по персоналу и руководством "Здравницы плюс" о надобности исправления допущенной еще 13 лет назад ошибки.

На наш взгляд возможны такие варианты:

Первый. Принять документы в архив комбината. Тем самым взяв на себя обязанность за выдачу справок за весь период до ликвидации Дворца Металлургов в составе предприятия. Хотя в данном случае есть юридические закавыки, преодолеть которые весьма непросто.

Второй. Согласовать с городскими властями вопрос приёма документов городским архивом. И сделать это должно бывшее руководство Дворца, которое и сегодня его возглавляет.

Третий. Договориться с дирекцией "Здравница плюс" об их правопреемственности.

Какой из этих вариантов будет реализован для бывших и нынешних работников Дворца не столь важно. Ибо для них главное в том, чтобы знали где им можно взять документ, подтверждающий стаж их работы и заработную плату, дабы без нервотрепки оформить пенсию.

P.S. Судя по предварительным результатам общения с должностными лицами, к исполнению будет принят второй вариант.